采购数字化（SRM）项目 · 9/2 沟通会后

功能模块归属评审：8 个定制模块，放哪个系统最合适、值多少钱

回答 9/2 会上小平总的两个问题：「各系统职责边界要清晰，一般原则上应该从哪里发起」「非 SRM 范畴的需求要按频次、复杂度、风险系数去评估，钱放到哪里」。 表从左往右按决策顺序排：投入 → 年化价值（按降本／提效／提质／风控／合规五类拆，锚在采购额与行业基准上，每一行的测算逻辑，把鼠标划过那个数字、或点一下，就在原地展开）与不做的损失 → 回收期 → 常规在哪做／仙津现状／建议 → 核心动因 → SRM 适配度 → 结论。 标准已含的功能不占 ROI 行——它们是某条定制流程的一段，列在表下面、界面在那条流程里一起看。 点任一行，看该模块上线后在 SRM 里的真实界面——从发起人那一屏走到收尾人那一屏；点三个数字（投入／价值／回收期）则是就地展开算式，不进弹窗。

排序： 金额由参数算出，参数可调（见本表下方）
#功能模块本期投入划过看算式年化价值划过看算式不做的损失回收期划过看算式 常规在哪做 → 建议仙津现状为什么放 SRM核心动因SRM 适配度数据 · 入口 · 替代做不了 · 供应商协同
1采购申请（请购）从哪里发起从 OA 转出不做的损失两个入口并行出重复单，采购逐张转录 ERP常规SRM 或统一流程平台现状OA 千层流程→ 飞书工作台「采购请购」应用统一发起请购历史一键复制，库存在途当场带出——有货就不申请3/4ERP 1 · OA 1放 SRM 最优
2MRP 物料需求运算非 SRM 常规范畴不做的损失缺口靠人盯，漏一次就是急采溢价或停线常规ERP MRP 模块 / APS现状Excel 手算→ 在 SRM 做ERP 组件框死改不了；SRM 手上已有库存、在途、提前期、起送量3/4ERP 1 · OA 0放 SRM 最优
3智能产能配额分配非 SRM 常规范畴不做的损失份额偏差事后才发现；小额物料被拆成两家各发半车常规贴着下单的那个系统现状ERP 单物料份额→ 在 SRM 做配额校验必须贴着下单动作，而下单已定在 SRM4/4ERP 0 · OA 0放 SRM 最优
4打样测试全流程从 OA 转出不做的损失三轮中试靠手工记；卡 116 小时没人知道常规PLM / NPI现状OA（到 70%）→ 在 SRM 做OA 没有「轮次」与「需求 ID」两个对象，状态机与计时做不了4/4ERP 0 · OA 1放 SRM 最优
5项目立项与里程碑验收从 OA / 线下转出不做的损失里程碑漏催压后交付；立项书「半天都拿不出来」常规OA 立项 ＋ 项目管理系统现状线下 ＋ 部分 OA→ 预立项在 SRMOA 做不了项目型管理：里程碑、计时、多阶段、分期付款对齐3/4ERP 0 · OA 1放 SRM 最优
6对账、AI 发票比对与请款包与 ERP / 费控交互不做的损失发票差异漏检直接多付钱；月底集中一周对账常规ERP 或 SRM 均常见现状Excel 对账→ 对账在 SRM发票逐行比对要收货、退货、扣款的底账，这些在 SRM3/4ERP 1 · OA 0SRM 主导 · ERP 记账
7来料判定 → 隔离 → ERP 库存状态与 ERP 交互不做的损失判了不合格产线照拉；「查不到是谁移的货」常规QMS ＋ ERP现状纸质 ＋ 线下挪货→ 判定在 SRM 平板判定在 SRM、库存账在 ERP——靠 4 个接口往返，不另记一份账4/4ERP 1 · OA 0SRM 主导 · ERP 记账
8固定资产验收、转固与转移与 ERP / OA 交互不做的损失签收表满桌找；转固／费用化事后追问采购常规ERP 固资 ＋ OA现状纸质签收→ 两段式验收与留痕在 SRM、转固在 ERP、转移走飞书审批——各归其位2/4ERP 1 · OA 1SRM 主导 · ERP 记账
合计 · 8 条定制5 条放 SRM 最优 · 3 条 SRM 主导 ERP 记账
降本76.3 万提效12.8 万提质13.2 万风控64.3 万合规9.3 万
合计年化价值 ≈ 年采购额的 0.88%（前期价值评估表的行业基准是 1%–5%，本表落在保守端）。投入取报价里对应场景的计价人天 × 1,500 元。
与总报价的口径关系：本页 343 人天 ＝ 展开的 7 个完整场景；另有场景 6 预算全周期管控与费用扫码验收 41 人天、场景 8 来料检验结论与电子批记录 17 人天未在本页展开成独立行，三者相加 = 总报价的 401 人天。第 1 行「采购申请」的 21 人天不重复计——它那 4 条分别属于场景 1／6／9，已计在第 5、8 行与场景 6 里；但它的年化价值（请购提效＋重复单风控）与那两行不重叠，仍计入合计。 标「未算全」的行，主要价值（召回损失等）我方无读数、没折成金额——它们不等于不划算，只等于没算全。
降本采购成本降低 · 行业基准 1%–5%：常规物料 1%–2.5%，战略／集中采购物料 3%–5%
提效事务性工时节约 · 行业基准：流程自动化＋数据线上化后事务性工时减少 10%–20%
提质质量损失下降 · 行业基准：质量损失通常占采购额 1%–2.5%，线上协同后降低 10%–20%
风控供应风险规避 · 行业基准：每年规避 1–2 起重大供应事件，单起断供／质量事故损失 50–150 万
合规审计与留痕 · 行业基准：审计准备时间缩短 10%–20%，整改成本降低 10%
标准已含 · 不另收 · 不计 ROI —— 这 3 条不是独立的开发项，是上面某条流程的一段，界面在对应流程里一起看
  • 采购订单在哪个系统生成→ 在「采购申请（请购）从哪里发起」里体现 · 标准已含，不算 ROI；它是「采购申请」那条流程的后半段（按行转 PO → 下达 → 供应商接单 → ERP 镜像），界面在那条流程里一起看。
  • 仓库收货与入库→ 在「来料判定 → 隔离 → ERP 库存状态」里体现 · 标准已含，不算 ROI；它是「来料判定 → 隔离」那条流程的前半段（送货单二维码 → PDA 扫码收货 → 待检），界面在那条流程里一起看。
  • 集采平台（京东）采购→ 在「采购申请（请购）从哪里发起」里体现 · 标准已含，不算 ROI；它是「采购申请」那条流程里零星物资的一个分支（推荐路径 → 商城直采 → 比价 → 审批 → 推单），界面在那条流程里一起看。
数据在 SRM这件事要用的核心数据已在 SRM 手上
入口在 SRM／飞书／门户一线操作的人本来就在这几个入口上
替代方案做不了ERP／OA 结构上做不了，或已被否决
需供应商在线协同只有 SRM 有供应商门户与飞书群

四项判据每项 1 分，SRM／ERP／OA 同口径各打一遍——只给 SRM 打分的表说服不了人。每条的四项依据在弹窗里逐项列出。

数据权威与流向SRM 是录入入口，ERP 是权威库，MDM 上线后按域授权主数据都要同步到 ERP，未来是以 ERP 为准的；我们要搭一个 MDM 主数据平台，以后要分域，不可能以 ERP 为中轴分给其他系统；无论从 SRM 从哪里来的数据——采购单、供应商的信息、来源——都一定要推给 ERP，因为未来做 MES、做 WMS 可能不从 SRM 出发—— 许金 · 9/7

主数据 · 权威在 ERP，SRM 只读同步

五类主数据的权威库都是 ERP；SRM 不维护、不改码，只拿来用

  • 物料ERP → SRM 只读同步（既定 #1）；请购、询价、订单只能选 ERP 已有物料码，新物料先在 ERP 建码
  • BOMERP → SRM 只读（场景 2）；MRP 展开用它，SRM 不编辑 BOM
  • 供应商档案在 SRM 录入（门户注册／准入），推 ERP 建供应商主数据，ERP 编码回写 SRM（既定 #6）
  • 组织飞书通讯录 → SRM 只读（既定 #7）；SRM 不维护组织，审批链按它走
  • 银行账户供应商在门户填、采购复核，随供应商主数据推 ERP，付款以 ERP 里那份为准

SRM 产生的业务数据 · 一律推 ERP

SRM 是录入入口、不是终点：这些单据在 SRM 里走完，落到 ERP 记账，编码以 ERP 为准回写

  • 供应商档案准入通过即推，ERP 编码回写既定 #6
  • 采购订单下达即推，供应商接单／改期后回推差异既定 #3 · P2／P4／P12
  • 收货扫码收货完成即推，ERP 生成待检收货单；签收回传既定 #4／#5 · P9
  • 检验判定 → 库存状态冻结／隔离过账／解冻／退货报废，每个判定动作即时推场景 7 · P10
  • 验收与转固标记固资验收单确认即推，ERP 转固建卡；转移推 ERP 更新保管人场景 9 · P11
  • 京东订单与发票京东回写 SRM 后作为采购单与发票推 ERPC4 · P12
  • 对账与请款ERP 对账单入站比对；请款包推汇联易，ERP 生成支付单，付款结果回传场景 5 · P7

MDM 上线后 · SRM 作为一个域挂接

许金：不能以 ERP 为中轴分给其他系统，会拖垮——所以今天就按「域」设计接口

  • 分域SRM 只认领「供应商域」的录入与协同；物料、BOM、组织、财务域从 MDM 取，不在 SRM 里长第二份
  • 按域授权谁能改哪个域的哪些字段由 MDM 定，SRM 只提交变更申请、不直接改主数据
  • 接口按对象归并接口按业务对象归并，不按页面归并——与答疑页 D6 接口清单同一口径；MDM 上线时把「ERP 物料／供应商」两条的目标端换成 MDM，其余对象接口不动
  • MES／WMS 不从 SRM 出发它们从 ERP／MDM 取采购单与收货，SRM 推给 ERP 的每一张单都带 ERP 编码——这是它们能对上的前提

每个模块推 ERP 的对象、时点与编码规则，在该模块弹窗「更多依据」的第一行「→ ERP」里；接口名与答疑页 D6 接口清单逐字同名，按业务对象归并、不按页面归并。

金额是怎么算出来的 · 参数可调 我方预填参数

每一个金额都是算出来的，算式与测算逻辑在各模块弹窗里——不是拍出来的。价值按降本／提效／提质／风控／合规五类拆，锚在年采购额与行业基准上（沿用前期价值评估表的框架）。算式的输入多半是预填的： 标 预填 的请改成贵司实际数，改完整页当场重算（只存在您自己的浏览器里）；标 会议 的取自 9/2 或 8/18–19 逐字稿；标 报价 的取自《仙津 SRM 项目总报价》；标 资料 的取自前期价值评估表。